Kfz-Branche
Vom täglichen IT-Problem zum stabilen Arbeitsalltag
Neun veraltete Einzel-PCs wurden zu einer zentral gesicherten, dokumentierten und betreuten IT-Umgebung weiterentwickelt.
- 9 Arbeitsplätze
- Umsetzung an einem Wochenende
- Keine Einschränkung des Geschäftsbetriebs
01
Ausgangssituation
Die neun PCs wurden einzeln verwaltet und arbeiteten mit veralteten Windows-Versionen. Daten lagen verteilt auf den Arbeitsplätzen, Festplatten waren teilweise voll und Neustarts dauerten bis zu sieben Minuten.
Es gab weder eine zentrale Datensicherung noch einen betreuenden IT-Partner. E-Mail lief über einen Freemailer, Mehrfaktor-Authentifizierung und ein zentraler Endgeräteschutz fehlten. Unverschlüsselte USB-Festplatten wurden für den Datentransport eingesetzt; ein sicherer Zugriff der Geschäftsführung von zu Hause war nicht möglich.
02
Gemeinsam umgesetzt
Nach einer Bestandsaufnahme wurde die neue Umgebung innerhalb von zwei Wochen geplant und vorbereitet. Die eigentliche Umstellung erfolgte an einem Wochenende, ohne die Handlungsfähigkeit des Kunden einzuschränken.
- neue, einheitlich eingerichtete PC-Systeme
- Microsoft 365 mit eigener Unternehmensdomain
- zentrale Datenablage mit thematisch gegliederten Netzlaufwerken
- zentrale Datensicherung und dokumentierte Zuständigkeiten
- Mehrfaktor-Authentifizierung für die relevanten Zugänge
- BitLocker-Verschlüsselung aller PCs
- verschlüsselte Wechseldatenträger, soweit sie noch erforderlich waren
- professioneller Endgeräteschutz, der bei der Einführung 24 Schadprogramme fand und entfernte
- sicherer Zugriff für die Geschäftsführung von zu Hause
- feste Wartungstermine und eine vollständige IT-Dokumentation
03
Ergebnis
Vor der Modernisierung gehörten Druckerprobleme, nicht startende Anwendungen, fehlende Updates und volle Festplatten zum Alltag. Heute sind im regelmäßigen Tagesablauf keine vergleichbaren Störungen mehr zu verzeichnen.
Die Systeme sind dokumentiert, zentral gesichert und werden kontinuierlich betreut. Notwendige Änderungen können geplant werden, bevor daraus Zeitdruck oder ein Ausfall entsteht.
Ihre Ausgangslage ist anders?
Das ist normal. Wir lernen zuerst Ihre Arbeitsweise und vorhandene Umgebung kennen, bevor wir eine Lösung empfehlen.