Versicherungsbranche
Dokumente sicher verfügbar – im Büro und unterwegs
Verteilte Vertragsdaten auf elf Laptops wurden in eine strukturierte Microsoft-365-Umgebung mit zentraler Sicherung überführt.
- 11 Computer und Laptops
- 3 Wochen gemeinsame Planung
- 3 Tage Umsetzung
01
Ausgangssituation
Dokumente und Verträge lagen ausschließlich auf einzelnen Laptops. Eine zentrale Datenablage oder Sicherung der Geräte und Cloud-Daten bestand nicht.
Dateien wurden per E-Mail oder über persönliche Cloud-Konten ausgetauscht, die nicht dem Unternehmen gehörten. Mehrfaktor-Authentifizierung, Festplattenverschlüsselung und ein zentral betreuter Endgeräteschutz fehlten.
02
Prozesse zuerst gestalten
Bevor die technische Umstellung begann, wurden Ablage, Berechtigungen und Zusammenarbeit gemeinsam mit dem Kunden strukturiert. Die Planung dauerte rund drei Wochen. Weil Systeme und Zugänge vorkonfiguriert wurden, konnte die Umsetzung anschließend innerhalb von drei Tagen erfolgen.
03
Umgesetzte Umgebung
- Microsoft 365 mit kundenorientierter Ablage in SharePoint
- OneDrive for Business und Microsoft Teams
- Synology Active Backup für die Laptops im Firmennetzwerk
- nächtliche Sicherung der Microsoft-365-Daten
- G DATA Endpoint Security und BitLocker-Verschlüsselung
- Mehrfaktor-Authentifizierung und klar geregelte Zugänge
- automatische Meldungen bei Sicherungsfehlern
- regelmäßige Wiederherstellungstests
04
Ergebnis
Die Umstellung verlief nach Aussage des Kunden reibungslos. Sicherungen und Überwachung arbeiten im Hintergrund, ohne den Arbeitsalltag merklich zu beeinträchtigen.
Tritt bei einer Sicherung ein Fehler auf, erhält DE-SYSTEM automatisch eine Information und kann reagieren. Regelmäßige Wiederherstellungstests zeigen zusätzlich, ob die gesicherten Daten im Bedarfsfall tatsächlich nutzbar sind.
Ihre Ausgangslage ist anders?
Das ist normal. Wir lernen zuerst Ihre Arbeitsweise und vorhandene Umgebung kennen, bevor wir eine Lösung empfehlen.